1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu MojePola.pl (dalej: „Serwis”) jest Krzysztof Staniszewski, NIP: 6821740557, adres do doręczeń: ul. Łokietkówny 2, 32-130 Koszyce, e-mail kontaktowy: kontakt@mojepola.pl (dalej: „Administrator”).
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Zakres danych |
|---|---|---|
| Rejestracja i prowadzenie Konta | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Adres e-mail, imię, hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej) |
| Świadczenie usługi (mapa, działki, uprawy, pomiary gleby, zabiegi, dziennik, magazyn) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Dane o działkach, uprawach, pomiarach gleby, zabiegach i wpisach w dzienniku |
| Obsługa płatności i subskrypcji | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Wybrany plan, historia płatności, dane transakcyjne przekazane przez operatora płatności |
| Powiadomienia e-mail o końcu subskrypcji (14 i 3 dni przed terminem oraz po nim) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Adres e-mail, plan i data końca subskrypcji, liczba działek, umów i wpisów w dzienniku |
| Powiadomienia transakcyjne i systemowe (potwierdzenie rejestracji, przypomnienia o zabiegach i terminach) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Adres e-mail, dane powiązane z powiadomieniem |
| Obsługa zgłoszeń, reklamacji i korespondencji | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) | Adres e-mail, treść wiadomości |
| Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | Dane rozliczeniowe |
| Bezpieczeństwo Serwisu i diagnostyka techniczna | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) | Adres IP, logi serwera, informacje o urządzeniu |
| Pliki cookie analityczne i funkcjonalne | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika) | Pliki cookie, dane o sposobie korzystania z Serwisu |
| Geolokalizacja (przycisk „Zlokalizuj mnie”) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda udzielona w przeglądarce) | Współrzędne GPS (wyłącznie do wskazania lokalizacji na mapie) |
Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne dla założenia Konta i korzystania z usług Serwisu.
3. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom wspierającym działanie Serwisu, wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej (np. SEOHOST / dostawcy chmurowi),
- operatorzy płatności (np. HotPay, BLIK, PayPal) – przy realizacji płatnych planów,
- dostawcy usług poczty e-mail (w celu wysyłki wiadomości transakcyjnych).
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
4. Przekazywanie danych poza EOG
W przypadku korzystania z technologii lub dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), transfer danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską lub decyzje o odpowiednim stopniu ochrony.
5. Okres przechowywania danych
- Dane Konta oraz dane dotyczące działek i upraw – przechowywane przez czas trwania umowy (posiadania Konta), a po jego usunięciu przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
- Dane rozliczeniowe i transakcyjne – przechowywane przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano rozliczenia, zgodnie z wymogami przepisów podatkowych.
- Dane techniczne i logi – przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu (nie dłużej niż 12 miesięcy).
6. Prawa Użytkownika (RODO)
Zgodnie z przepisami przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia),
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
W celu realizacji swoich praw napisz na adres e-mail: kontakt@mojepola.pl.
7. Pliki cookie i technologie lokalne
Serwis wykorzystuje pliki cookie oraz mechanizm lokalnego przechowywania danych (localStorage):
- Niezbędne: tokeny sesji i utrzymanie logowania, zapamiętywanie zgód na pliki cookie (działają na podstawie niezbędności do świadczenia usługi).
- Funkcjonalne i analityczne: zapisywanie preferencji użytkownika oraz zbieranie anonimowych statystyk (uruchamiane po wyrażeniu zgody).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki lub zarządzać zgodami w ustawieniach Serwisu.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe, w tym:
- szyfrowanie połączeń (protokół SSL/TLS),
- przechowywanie haseł w formie zaszyfrowanej (hashing),
- regularne kopie zapasowe oraz ograniczenia dostępu do infrastruktury technicznej.
9. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani w Serwisie lub drogą e-mailową.
10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@mojepola.pl.